lpmindustria.com – Dalam mewujudkan predikat WBK dan WBBM, Politeknik STMI Jakarta berfokus pada 6 Area Perubahan sebagai upaya membuat perubahan pada instansi pendidikan agar mendapatkan predikat tersebut.
Saat ini Politeknik STMI Jakarta sedang dalam proses menuju predikat WBK dan WBBM. Dalam kesempatan wawancara bersama Lucyana Tresia yang merupakan penanggung jawab Zona Integritas Politeknik STMI Jakarta tahun 2023 menjelaskan bahwa untuk mencapai tujuan tersebut, langkah awal yang harus diambil adalah penerapan integritas. Integritas ini diwujudkan melalui perubahan-perubahan yang terfokus pada enam Area Perubahan utama.
“Kita harus membangun dan menciptakan suasana. Artinya, suatu sistem organisasi perlu menerapkan terlebih dahulu integritas. Hal ini berkaitan dengan 6 area perubahan. Untuk menerapkan integritas, kita perlu memulainya dari bagaimana melaksanakan perubahan dan membangun sesuatu yang lebih baik,” jelas Lucyana.
Pembagian 6 area perubahan tersebut meliputi Area 1 untuk Manajemen Perubahan, Area 2 untuk Penataan Tata Laksana, Area 3 untuk Penataan Manajemen Sumber Daya Manusia, Area 4 untuk Penguatan Akuntabilitas, Area 5 untuk Penguatan Pengawasan, dan Area 6 untuk Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik.
Pada kesempatan yang sama, Irma yang bertanggung jawab di Area 6 menerangkan bahwa dalam menerapkan integritas semua berawal pada Area 1. Melalui Area 1 yang mendasari pada Manajemen Perubahan, dilakukannya perubahan yang paling mendasar, yaitu dimulai dari perubahan mindset untuk melayani dengan baik dan sistem kerja yang berintegritas. Contohnya dengan menolak adanya gratifikasi, tindakan korupsi, melakukan survei, dan mendengarkan keluhan mahasiswa.
Lalu pada Area 2 yang mengatur Penataan Tata Laksana, Politeknik STMI terus melakukan inovasi baru pada pelayanan yang berbasis elektronik. Tidak hanya menjadi persyaratan dari Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB) dan Kemenperin, hal ini juga bermaksud untuk melayani customer secara cepat dan tepat.
Selanjutnya, dalam Area 3 yang berkaitan dengan Penataan Manajemen SDM, hal ini menekankan pentingnya profesionalitas para pekerja dan dosen yang berada dalam lingkungan Politeknik STMI Jakarta. Profesionalitas ini dapat ditingkatkan melalui pelatihan yang diberikan kepada mereka. Meskipun Politeknik STMI Jakarta telah memulai program pelatihan sejak tahun 2018, namun pelatihan tersebut masih memiliki keterbatasan. Pada tahun 2022, mulai dilakukan pelatihan serta perubahan untuk satuan kerja di lingkungan Politeknik STMI Jakarta.
Dilanjut pada Area 4, yaitu Penguatan Akuntabilitas Area artinya perlu adanya transparansi baik dalam hal perencanaan keuangan dan laporan kinerja dalam suatu instansi. Mengenai hal itu Politeknik STMI Jakarta sudah mulai mempublikasikan dokumen yang memang bisa dipublikasikan sebagai bukti akuntabilitas, namun tentunya tetap memperhatikan rambu-rambu.
Untuk Area 5 yang berfokus pada Penguatan Pengawasan Area dilakukan dalam bentuk pengaduan, gratifikasi, dan whistle blowing. Oleh sebab itu, bentuk gratifikasi yang terjadi di lingkungan Politeknik STMI dapat dilaporkan melalui laman ppid.stmi.ac.id.
Selanjutnya area terakhir, yaitu Area 6 yang bertujuan pada Peningkatan Kualitas Pelayanan Publiik, STMI sendiri saat ini masih terus meningkatkan tentang pelayanan publik serta menambah standar pelayanan yang berguna untuk publik.
Namun, Irma selaku penasihat zona intergritas dan pengawas dari Area 6 mengatakan, bahwa untuk melakukan perubahan ini tidak mudah. Perlu beberapa kali mencoba untuk lolos mencapai predikat WBK dan WBBM. Oleh karena itu, besar harapan dari para tim Zona Integritas mengajak civitas academica yang berada di Politeknik STMI Jakarta untuk sama-sama mewujudkan predikat WBK dan WBBM dengan cara bekerja sama seperti datang tepat waktu dan mengelola keuangan dengan baik serta menjalankan sistem sesuai dengan SOP.
Penulis: Muhammad Fathur Achsan
Editor: Nayla Auliya Andhini
